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  Protección de datos: aplicación a los ficheros en papel
Supongo que más de uno, al leer este título, habrá entrado en alguna especie de “crisis” o “conflicto místico interior”, pues ya estábamos cansados de repetir hasta la saciedad “no, la legislación de protección de datos no se aplica a los ficheros en papel, tan sólo a los informatizados”. Pues bien, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), en una comunicación reciente efectuada a través de su propia web – www.agpd.es - ha zanjado de una vez por todas el tema, dejando bien claro qué ficheros en papel están sujetos a la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos) y cuáles no.

¿A qué se le aplica la LOPD?

La LOPD, en su articulado, nos indica que se aplicará a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado.

Si nos damos cuenta, ya no se habla, como sí hacía antes la anterior ley, del año 1992, de ficheros informáticos, o informatizados, o automáticos, por lo que están incluidos también los ficheros en soporte papel, con tal de que estén estructurados como ficheros, o sea, que tengan un orden lógico de acceso a los datos (ejemplo: ordenados alfabéticamente). A su vez, aunque esto sería para ser tratado en otro artículo diferente, también estarían sometidos a la ley los ficheros de voz o imágenes, aunque bajo determinados requisitos.

¿Qué hay del “famoso” plazo del año 2007?

En efecto, hay un plazo, concretamente el de 24 de octubre de 2007, que se prevé por la propia LOPD para la total aplicación de la misma a cualquier tipo de fichero, incluidos los en papel, por lo que mucha gente interpretó que a los en papel, aún no se le aplicaba dicha normativa.

Ello es una verdad a medias, por cuanto lo que realmente ocurre es que se aplica la LOPD también a los ficheros en papel siempre y cuando éstos ya existiesen en la fecha de entrada en vigor de la LOPD, que lo fue el 14.1.00, por lo que a estos últimos ficheros mencionados sí se les aplicaría en su integridad la LOPD.

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