Protección de datos: aplicación a los ficheros en papel |
Supongo
que más de uno, al leer este título, habrá entrado
en alguna especie de “crisis” o “conflicto místico
interior”, pues ya estábamos cansados de repetir hasta
la saciedad “no, la legislación de protección
de datos no se aplica a los ficheros en papel, tan sólo a los
informatizados”. Pues bien, la Agencia Española de Protección
de Datos (AEPD), en una comunicación reciente efectuada a través
de su propia web – www.agpd.es - ha zanjado de una vez por todas
el tema, dejando bien claro qué ficheros en papel están
sujetos a la LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos)
y cuáles no.
¿A qué se le aplica la LOPD? La LOPD, en su articulado, nos indica que se aplicará a los datos de carácter personal registrados en soporte físico que los haga susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los sectores público y privado. Si nos damos cuenta, ya no se habla, como sí hacía antes la anterior ley, del año 1992, de ficheros informáticos, o informatizados, o automáticos, por lo que están incluidos también los ficheros en soporte papel, con tal de que estén estructurados como ficheros, o sea, que tengan un orden lógico de acceso a los datos (ejemplo: ordenados alfabéticamente). A su vez, aunque esto sería para ser tratado en otro artículo diferente, también estarían sometidos a la ley los ficheros de voz o imágenes, aunque bajo determinados requisitos. ¿Qué hay del “famoso” plazo del año 2007? En efecto, hay un plazo, concretamente el de 24 de octubre de 2007, que se prevé por la propia LOPD para la total aplicación de la misma a cualquier tipo de fichero, incluidos los en papel, por lo que mucha gente interpretó que a los en papel, aún no se le aplicaba dicha normativa. Ello es una verdad a medias, por cuanto lo que realmente ocurre
es que se aplica la LOPD también a los ficheros en papel
siempre y cuando éstos ya existiesen en la fecha de entrada
en vigor de la LOPD, que lo fue el 14.1.00, por lo que a estos últimos
ficheros mencionados sí se les aplicaría en su integridad
la LOPD. |
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